Сейчас, когда экономика нестабильна, а компании массово банкротятся, дебиторка превращается в бомбу замедленного действия. Одни контрагенты затягивают оплату, другие просто исчезают. Если вовремя не взять ситуацию под контроль, можно остаться и без денег, и без товара.
Как защитить бизнес? Давайте разберемся в видах дебиторской задолженности и способах управления ею — без воды, только практика.
Как защитить бизнес? Давайте разберемся в видах дебиторской задолженности и способах управления ею — без воды, только практика.
Какая бывает дебиторка и чем она опасна?
Не вся задолженность — зло. Некоторые долги вполне нормальны для бизнеса, другие — сигнал тревоги.
Виды дебиторской задолженности:
По сроку погашения:
По вероятности возврата:
По типу должника:
Виды дебиторской задолженности:
По сроку погашения:
- Краткосрочная (до года).
- Долгосрочная (больше года).
По вероятности возврата:
- Нормальная (срок ещё не вышел).
- Просроченная (платёж задерживают).
- Безнадёжная (долг невозможно взыскать).
По типу должника:
- Контрагенты, покупатели, сотрудники, государство.
Обычно всех интересует именно вероятность возврата денег. Так что давайте рассмотрим этот аспект подробнее.
Нормальная (текущая) задолженность возникает, когда срок оплаты еще не наступил. Например, вы отгрузили товар с отсрочкой 10 дней. Пока клиент не нарушает сроков, всё в порядке.
Просроченная задолженность — это когда деньги не пришли в оговоренный срок. Здесь важно действовать быстро: чем дольше тянете, тем ниже шансы вернуть свои средства.
Безнадежная задолженность — долг, который уже нереально взыскать. Например, если компания-должник ликвидирована или прошла процедуру банкротства. Такую задолженность списывают, но до последнего момента нужно пытаться вернуть деньги.
Особенно опасны должники, которые игнорируют ваши звонки и письма, постоянно просят отсрочку или уже демонстрируют признаки финансовых проблем — задержки зарплат, жалобы других поставщиков.
Нормальная (текущая) задолженность возникает, когда срок оплаты еще не наступил. Например, вы отгрузили товар с отсрочкой 10 дней. Пока клиент не нарушает сроков, всё в порядке.
Просроченная задолженность — это когда деньги не пришли в оговоренный срок. Здесь важно действовать быстро: чем дольше тянете, тем ниже шансы вернуть свои средства.
Безнадежная задолженность — долг, который уже нереально взыскать. Например, если компания-должник ликвидирована или прошла процедуру банкротства. Такую задолженность списывают, но до последнего момента нужно пытаться вернуть деньги.
Особенно опасны должники, которые игнорируют ваши звонки и письма, постоянно просят отсрочку или уже демонстрируют признаки финансовых проблем — задержки зарплат, жалобы других поставщиков.
Как управлять дебиторкой, чтобы не потерять деньги?
1. Работайте на опережение
Если вы не хотите получить кучу проблем при работе с дебиторкой, то постройте грамотную претензионную работу. Проверяйте контрагентов до сделки: смотрите их финансовое состояние, судебные истории, репутацию. Это легко можно сделать с помощь нашего Telegram-бота.
Если вы не хотите получить кучу проблем при работе с дебиторкой, то постройте грамотную претензионную работу. Проверяйте контрагентов до сделки: смотрите их финансовое состояние, судебные истории, репутацию. Это легко можно сделать с помощь нашего Telegram-бота.
Прописывайте в договорах жесткие условия, не стесняйтесь: штрафы за просрочку, возможность безакцептного списания, залог или поручительство. И не забывайте напоминать об оплате до наступления дедлайна. Поверьте, это поможет вам сэкономить деньги, ведь контрагент далеко не ваш лучший друг и не ваш член семьи
2. Не ждите — действуйте
Если платеж задерживается, сразу направляйте официальную претензию — это обязательный этап перед судом. Закрепите долг документально: подпишите акт сверки или соглашение о рассрочке. Подключайте все доступные инструменты влияния: звонки, личные встречи, угрозу суда. Чем раньше начнете, тем выше шансы вернуть деньги.
Если платеж задерживается, сразу направляйте официальную претензию — это обязательный этап перед судом. Закрепите долг документально: подпишите акт сверки или соглашение о рассрочке. Подключайте все доступные инструменты влияния: звонки, личные встречи, угрозу суда. Чем раньше начнете, тем выше шансы вернуть деньги.
3. Передавайте долги профессионалам
Когда свои методы не работают, а должник игнорирует требования, пора передавать дело нам.
Когда свои методы не работают, а должник игнорирует требования, пора передавать дело нам.
Это выгоднее, чем ждать или судиться самостоятельно. Мы экономим ваше время, берем весь процесс на себя и правильно оформляем документы, чтобы должник не смог оспорить взыскание. Используем законные методы: переговоры и судебное взыскание.
Вывод: не надейтесь на совесть контрагентов — защищайте свои деньги
В кризис дебиторская задолженность может убить даже стабильный бизнес. Если у вас есть проблемные долги — не ждите, пока они станут безнадежными.
